1. They don’t rise early. The modern world we live in runs largely on a 9-to-5 schedule. Waking up early gives you an advantage over people who sleep in. Numerous studies have actually correlated waking up early with success. Analyze the lives of the most successful men and women, and you will find that almost every one of them starts their day early. People who don’t rise early are the ones most likely to complain that there is not enough time in the day to accomplish all that they want to do. 2. They multitask a lot. You might think that you are getting more done and saving time by multitasking, but studies show we’re not the brilliant multitaskers we think we are. Research conducted at Stanford University, for example, found that people who multitask are less productive and waste more time when switching between tasks than if they had stuck with one task until they finish. Moreover, multitasking damages the brain. The human brain is simply not capable of focusing on multiple tasks at once. 3. They don’t track or budget their time. A litany of productivity experts agree that tracking and budgeting your time is vital to taking control of your day. Record ALL your appointments, deadlines, and everything in-between. Analyze the actual time you spend on each activity with what you think is the best amount for each. You will discover just how much time you’re frittering away and get a chance to reevaluate, budget, and monitor your time. People who don’t budget and track their time are the ones who wonder where time has gone and can’t understand why they accomplish so little at the end of each workday. 4. They are not organized. People who are disorganized not only waste time looking for misplaced items, but also lower their productivity and hinder their chances for success. However, if you are organized, you give your productivity a real boost and are able to create time for the things and people that matter in your life. Spend a little time up front planning your day and keeping things neat and tidy. This way, you will know exactly what items you have and where they are located, which can save you a lot of time, money, and stress. 5. They don’t prioritize. Most people have a prioritization problem. They don’t rank tasks in order of importance or make decisions on what’s most important in their lives, which explains why they always feel like there are not enough hours in a day. Think about your core objectives and all the different things you want to do and then figure out what is important to you. Do not start and plug through every task until you’ve asked this question: “Do I really need to do this now?” If you don’t need to do it now, don’t do it. Tackle high priority tasks first and then turn to the other things. Prioritizing ensures that you make the most efficient use of your time. 6. They are easily distracted. Ed Hallowell, former professor at Harvard Medical School and author of Driven to Distraction, noted that many people today have “culturally generated ADD.” What he means is that we have way more tantalizing, easily accessible, shiny things available to us 24/7 than ever before. It is not surprising, then, that many people are easily distracted from their core goals and end up lamenting that they never have enough time. Lock yourself somewhere quiet when working. “Unplug” and concentrate on the task at hand. That way you will avoid being distracted and sidetracked by the cacophony of voices, text messages, e-mail and social media notifications. If the people around you are the source of distraction, ask them politely to let you finish what you are doing first before you attend to them. Don’t be afraid to say “No” to anyone who constantly interrupts you when you are working. 7. They don’t have a daily routine. Woody Allen, who has written and directed fifty films in almost as many years, once said that 80% of success is showing up. In other words, when, how, and where you show up are the most important factors for accomplishing more and achieving success. And the key to ensuring you always show up is to establish a daily routine that you follow no matter what, including a healthy sleep routine. People who don’t have a routine that they follow every day are susceptible to distractions and likely to miss deadlines and tasks that need to be done. Microsoft’s Bill Gates, Facebook’s Sheryl Sandberg and HuffPost’s Arianna Huffington, for example, all have a daily ritual and every night before bed they “unplug” and read a book. Sandberg says her bedtime ritual helps her unwind and allows her sleep better and wake up re-energized the next day. 8. They’re too concerned with being fast. Oliver Burkeman, in his enlightening book, The Antidote, tells of a Formula One pit crew – a group that depends on fast, efficient teamwork – that realized they were not at top speed when they concentrated on speed. Rather, they achieved their best times when they emphasized functioning smoothly as a group. The same case applies to time management and productivity. People who are too concerned with working fast or those who act rashly instead of “smoothly” end up not as productive or even as fast as they can be. Focus more on functioning “smoothly” rather than quickly. You will improve your productivity and get more done in good time. Besides, life is a marathon, not a sprint. The goal is to finish the race (and help others do the same), not merely to cross the finish line first. 9. They don’t review their schedules regularly. People who don’t review their schedules, plans, and habits regularly often end up wasting their time and energy on things that are no longer helpful to their cause. This is especially true when their priorities have changed – as they inevitably will with time – but they keep doing the same things they’ve always done, expecting different results. Check with yourself weekly, monthly or even yearly to ensure your schedules and efforts align with your overall goals and objectives. Change or alter your course as necessary so that unnecessary tasks don’t eat up your time and clog your day. 10. They are negative and have bad attitudes. People who are always saying that they don’t have time or are too busy to read, workout, travel, etc., won’t have time to do those things. However, people who speak positively, stay organized, and prioritize are able to do much more. Instead of saying, “I don’t have time to spend with my family because I have a hectic schedule,” it would be better to honestly say, “I could spend more time with my family, but work is a greater priority.” That is essentially what you mean when you give excuses for a lack of time. Everyone has exactly 24 hours in a day. If others can get work done and still find time for family and friends, so can you!
1. آنها زود بلند نمی شوند. دنیای مدرن که در آن زندگی می کنیم عمدتاً با یک برنامه 9 الی 5 اجرا می شود. از خواب بیدار شدن زود هنگام به شما مزیتی نسبت به افرادی که در آن خوابیده اید می شود. مطالعات بیشماری در واقع با بیدار شدن زود هنگام با موفقیت ارتباط دارد. زندگی موفق ترین زن و مرد را تجزیه و تحلیل کنید و خواهید فهمید که تقریباً هر یک از آنها روز خود را زود شروع می کنند. افرادی که زود افزایش نمی یابند ، افرادی هستند که احتمالاً شکایت دارند که در طول روز زمان کافی برای انجام تمام کارهایی که می خواهند انجام دهند وجود ندارد. 2. آنها چند وظیفه زیادی دارند. ممکن است فکر کنید که با انجام وظیفه چند وظیفه ای کار بیشتری می کنید و باعث صرفه جویی در وقت می شوید ، اما مطالعات نشان می دهد ما چند وظیفه درخشان نیستیم که فکر می کنیم هستیم. به عنوان مثال تحقیقات انجام شده در دانشگاه استنفورد نشان داد افرادی که وظیفه چند وظیفه ای دارند در هنگام تعویض وظایف ، زمان تولید کمتری دارند و نسبت به زمانی که تا یک اتمام با یک کار گیر افتاده اند ، وقت بیشتری را هدر می دهند. علاوه بر این ، چند وظیفه ای به مغز آسیب می رساند. مغز انسان به سادگی قادر به تمرکز روی چندین کار نیست. 3. آنها وقت خود را ردیابی یا بودجه نمی کنند. بسیاری از کارشناسان بهره وری موافق هستند که ردیابی و بودجه کردن وقت شما برای کنترل روز شما بسیار مهم است. همه قرارها ، آخرین مهلت ها و همه چیز را بین آنها ضبط کنید. زمان واقعی که برای هر فعالیت صرف کرده اید با آنچه فکر می کنید بهترین مقدار برای هر یک است ، تجزیه و تحلیل کنید. شما خواهید فهمید که چه مدت زمان ناامیدکننده هستید و فرصتی برای ارزیابی مجدد ، بودجه و نظارت بر زمان خود خواهید گرفت. افرادی که بودجه خود را اختصاص نمی دهند و زمان خود را ردیابی می کنند ، افرادی هستند که تعجب می کنند که ساعت به کجا رسیده است و نمی توانند درک کنند که چرا در پایان هر روز کاری اینچنین کم می کنند. 4- آنها سازماندهی نشده اند. افرادی که بی نظم هستند ، نه تنها وقت خود را به دنبال چیزهای نامناسب می گذارند بلکه بهرهوری خود را پایین آورده و مانع موفقیت آنها می شوند. اما اگر سازمان یافته باشید ، بهرهوری خود را تقویت می کنید و قادر به ایجاد زمان برای چیزها و افرادی هستید که در زندگی شما مهم هستند. برای برنامه ریزی روز خود کمی وقت بگذرانید و روز را مرتب و مرتب نگه دارید. به این ترتیب ، شما دقیقاً می دانید که چه مواردی را در اختیار دارید و در کجای آنها قرار دارید که می تواند در زمان ، پول و استرس زیادی صرفه جویی کند. 5- آنها اولویت ندارند. بیشتر افراد مشکل اولویت بندی دارند. آنها به ترتیب اهمیت وظایف را مرتب نمی کنند یا در مورد مهمترین زندگی آنها تصمیم گیری نمی کنند ، و این توضیح می دهد که چرا همیشه احساس می کنند در یک روز ساعت کافی وجود ندارد. به اهداف اصلی خود و همه کارهای مختلفی که می خواهید انجام دهید فکر کنید و سپس بفهمید که چه چیزی برای شما مهم است. تا زمانی که این سؤال را نپرسیدید ، شروع به کار نکنید و به کار خود ادامه ندهید: "آیا واقعاً باید این کار را انجام دهم؟" ابتدا با کارهای اولویت دار مقابله کنید و سپس به موارد دیگر روی آورید. اولویت بندی تضمین می کند که شما از وقت خود بهترین بهره را ببرید. 6. آنها به راحتی پریشان می شوند. اد هالوول ، استاد پیشین دانشکده پزشکی هاروارد و نویسنده Driven to distraction ، خاطرنشان کرد که امروزه بسیاری از افراد "ADD فرهنگی ایجاد کرده اند". منظور او این است که ما چیزهای براق کننده ، به راحتی در دسترس ، براق تر را در اختیار ما قرار داده ایم. از گذشته بنابراین تعجبی آور نیست که بسیاری از افراد به راحتی از اهداف اصلی خود دور شوند و در پایان اظهار تاسف کنند که هرگز وقت کافی ندارند. هنگام کار خود را در جایی ساکت قفل کنید. "جدا شوید" و روی کار مورد نظر متمرکز شوید. از این طریق از حواس پرتی و محاصره کردن در مورد کاکوفونی صدا ، پیام های متنی ، ایمیل و رسانه های اجتماعی جلوگیری می کنید. اگر افراد اطراف شما منبع حواس پرتی هستند ، از آنها بخواهید که مسیحانه بخواهند تا قبل از حضور در آنها ، کارهایتان را انجام دهید. نترسید که به کسی بگویید که هنگام کار شما را قطع می کند. 7. آنها روزمره ندارند. وودی آلن که تقریباً در همان سالها پنجاه فیلم نویسندگی و کارگردانی کرده است ، یک بار گفت که 80٪ موفقیت نشان داده شده است. به عبارتی دیگر ، چه زمانی ، چگونه و کجا نمایش داده می شوید مهمترین عوامل برای دستیابی بیشتر و دستیابی به موفقیت است. و نکته اصلی اطمینان از اینکه همیشه ظاهر می شوید ، ایجاد روال روزمره ای است که بدون توجه به آنچه از جمله روال خواب سالم پیروی می کنید ، دنبال می کنید. افرادی که روال خاصی ندارند که هر روز از آنها پیروی می کنند مستعد حواس پرتی هستند و احتمالاً مهلت ها و کارهایی را که باید انجام دهند از دست نمی دهند. برای مثال بیل گیتس ، شریل سندبرگ و آریانا هافینگتون ، فیس بوک مایکروسافت ، همه یک مراسم روزانه دارند و هر شب قبل از خواب "جدا می شوند" و کتاب می خوانند. سندبرگ می گوید مراسم خواب او به باز کردن او کمک می کند و به او اجازه می دهد خواب بهتری داشته باشد و روز بعد دوباره از خواب بیدار شود. 8- آنها خیلی سریع نگران سریع بودن هستند. الیور بورکرمن در کتاب روشنگری خود ، "پادزهر" ، از خدمه گودال فرمول یک - گروهی که به کار تیمی سریع و کارآمد وابسته است - می گوید که وقتی آنها روی سرعت متمرکز می شوند ، با حداکثر سرعت روبرو نیستند. در عوض ، آنها وقتی به تأکید بر عملکرد هموار به عنوان یک گروه تأکید کردند ، به بهترین زمان خود رسیدند. همین مورد در مورد مدیریت زمان و بهره وری نیز صدق می کند. افرادی که بیش از حد نگران سریع کار کردن هستند و یا افرادی که به جای "هموار" عمل ناشایست انجام می دهند ، به همان اندازه تولید و حتی به همان سرعتی که ممکن است به دست نمی آیند. بیشتر بر عملکرد "هموار" تمرکز کنید تا به سرعت. شما بهره وری خود را بهبود می بخشید و در زمان مناسب بیشتر کار می کنید. علاوه بر این ، زندگی ماراتن است ، و نه حداکثر سرعت دویدن. هدف این است که مسابقه را تمام کنیم (و به دیگران کمک کنیم همین کار را انجام دهند) ، نه اینکه فقط از خط پایان عبور کنیم. 9. آنها برنامه های خود را به طور منظم مرور نمی کنند. افرادی که برنامه ها ، برنامه ها و عادات خود را بررسی نمی کنند ، مرتباً به اتمام می رسند و وقت و انرژی خود را صرف چیزهایی می کنند که دیگر برای اهدافشان مفید نیستند. این امر به ویژه هنگامی صحیح است که اولویت های آنها تغییر کرده باشد - همانطور که ناگزیر با گذشت زمان - اما آنها همان کارهایی را که همیشه انجام داده اند انجام می دهند ، انتظار نتایج متفاوتی دارند. برای اطمینان از برنامه و تلاشهای خود با اهداف و اهداف کلی خود ، هفتگی ، ماهانه یا حتی سالانه با خودتان چک کنید. دوره خود را در صورت لزوم تغییر یا تغییر دهید تا کارهای غیرضروری وقت شما را تلف نکنند و روز شما را مسدود کنند. 10. آنها منفی هستند و نگرش بدی دارند. افرادی که همیشه می گویند وقت ندارند یا مشغول خواندن ، تمرین ، مسافرت و غیره هستند ، دیگر وقت ندارند که این کارها را انجام دهند. با این حال ، افرادی که مثبت صحبت می کنند ، سازمان یافته می شوند و اولویت بندی می کنند ، می توانند کارهای بیشتری انجام دهند. به جای گفتن ، "من وقت خود را برای گذراندن خانواده ام ندارم زیرا یک برنامه هولناک دارم" ، بهتر است صادقانه بگویم "من می توانم وقت بیشتری را با خانواده ام بگذرانم ، اما کار اولویت بیشتری دارد." این در واقع منظور شما وقتی است که به دلیل کمبود وقت بهانه می دهید. همه دقیقاً 24 ساعت در روز دارند. اگر دیگران می توانند کار را انجام دهند و هنوز هم برای خانواده و دوستان پیدا کنند ، پس می توانید!
Back